一、摇号类型
根据校内直升、区内的招生计划和志愿填报情况分别进行摇号。如直升志愿报名人数少于直升招生计划的,则剩余学位转至区内计划招收。
二、程序开发
全区统一由第三方公司开发电脑随机摇号程序,并经有资质的机构检测。
三、电脑摇号操作规程
(一)摇号时间:6月15日下午13:00至18:00
第一场次(直升摇号):6月15日下午13:00至15:00;
第二场次(普通摇号):6月15日下午15:00至18:00;
教育局可根据现场进度,适当作出延时决定,并通告摇号现场的在场人。
(二)组织和监督工作。区教育局负责摇号会场的全程组织工作,并安排摇号会场落实全程录像。摇号现场由公证人员、纪检人员、人大代表、政协委员、新闻媒体代表和学生家长代表全程参与监督。
(三)摇号前期工作。区教育局委托第三方公司开发摇号程序,并于市教育局摇号码生成前,在公证处的见证监督下封存摇号程序和摇号当天使用的电脑。
(四)摇号程序设计的基本规则。根据输入系统的报名人数和招生计划人数,利用电脑随机函数方法,由摇号操作员进行摇号操作。当摇号操作员点击开始摇号时,屏幕中会出现随机滚动的号码,3秒之后系统停止滚动,界面会输出本场次摇号的中签号码,同时界面会显示每一场次摇号的中签率(中签率=招生计划人数/报名人数)。
(五)摇号过程。
1.启封设备和数据。摇号当天,在公证员的监督下启封电脑摇号程序软件和摇号电脑。
2.启动摇号程序。经过检查测试后,正式摇号开始,操作员在公证人员和其他代表见证下,通过数据传送电脑从招生平台下载随机摇号码数据至U盘,拷贝至摇号电脑后进行随机摇号。
3.生成摇号结果。摇号操作员点击开始摇号按钮,程序通过随机函数方式开始摇号,系统滚动3秒后停止,屏幕中输出中签记录即为本场次摇号的中签者。
4.输出摇号结果。输出摇号结果进行保存及实时打印,打印结果由教育局、学校代表和公证员确认签名,摇号学校盖公章确认。
5.中签号的发布与查询。南海通APP将会全程即时发布各校的摇号结果;参与摇号的学校将会在本校的微信公众号上即场发布中签结果。
查询方式:
1.关注报读学校的微信公众号查询录取结果。
2.下载安装南海通APP,登陆主页面查询录取结果。
3.在6月15日当晚登陆市的报名平台查询录取结果。
四、应急预案
摇号过程中如出现突发事件,影响到摇号工作的情况。将按以下几点规定进行应急处理:
(一)每所学校的每一个摇号计划从导入数据开始,至该场次摇号计划中签号全部摇出并保存,视为该学校该场次摇号结果有效。
(二)每个场次的摇号过程中,因停电、死机、系统故障等其他不可抗力或意外因素导致摇号中断的,且摇号结果未能完全摇出的,本批次摇号结果无效,必须重新摇号。
(三)因停电等其他原因导致设备停止,若二十分钟内恢复运行,则正常摇号。若二十分钟内无法恢复的,则使用备份数据以及备用电脑重新进行摇号。
(四)每个场次的摇号过程中,因操作人员误操作导致中断无法完成摇号流程的,本场次摇号无效,必须重新摇号。
(五)包括但不限于以上各种情况出现导致现场活动中断情况,由教育局提出解决方案,经公证部门确认后,由主持人现场公布处理情况。